|
Vorwort |
5 |
|
|
TEIL I: Grundlagen |
18 |
|
|
1 Grundlagen |
19 |
|
|
1.1 Grundlagen zu Projekt und Projektmanagement |
19 |
|
|
1.1.1 Projektbegriff |
19 |
|
|
1.1.2 Projektarten |
21 |
|
|
1.1.3 Die Projektmanagement-Aufgaben |
24 |
|
|
1.1.4 Das dreidimensionale Projektmanagement-Gesamtbild |
26 |
|
|
1.1.5 Nutzen des Projektmanagements |
31 |
|
|
1.1.6 Projekterfolg – Projektmanagementerfolg |
33 |
|
|
1.1.7 Positionierung des Projektmanagements innerhalb der Management-Ansätze |
36 |
|
|
1.2 Grundlagen zum Qualitätsmanagement in Projekten |
40 |
|
|
1.2.1 Qualitätsmanagement-Grundbegriffe |
40 |
|
|
1.2.2 Zentrale Begriffe im Qualitätswesen |
41 |
|
|
1.2.3 Kosten von Qualität |
44 |
|
|
1.2.4 Der Qualitätsmanagement-Prozess |
46 |
|
|
1.2.5 Qualitätspolitik |
47 |
|
|
1.3 Grundlagen zum Risikomanagement |
48 |
|
|
1.3.1 Das Wesen von Risikomanagement |
48 |
|
|
1.3.2 Risikokategorien: Arten von Projektrisiken |
53 |
|
|
1.3.3 Risikopolitik und Risikoverhalten (strategisches Risikomanagement) |
57 |
|
|
1.4 Grundlagen zur Teamarbeit |
60 |
|
|
1.4.1 Definition von Teams |
60 |
|
|
1.4.2 Bedarf an Teamarbeit in modernen Organisationen |
61 |
|
|
1.4.3 Nutzen der Teamarbeit |
62 |
|
|
1.4.4 Merkmale erfolgreicher Teams |
64 |
|
|
1.4.5 Persönlichkeiten und ihre Wirkung |
68 |
|
|
TEIL II: Das Projekt |
79 |
|
|
2 Projektmanagement in der Projektstartphase |
80 |
|
|
2.1 Projektentstehung und Projektidentifikation (Projektvorlauf) |
80 |
|
|
2.1.1 Ausgangssituationen für Projekte |
80 |
|
|
2.1.2 Prozess der Projektentstehung |
84 |
|
|
2.1.3 Projektwürdigkeitsprüfung |
86 |
|
|
2.1.4 Projektvorbereitung |
87 |
|
|
2.1.5 Projektumfeldanalyse |
90 |
|
|
2.1.6 Strategische Vorbereitung des Änderungs- und Claim Managements |
102 |
|
|
2.2 Projektbeauftragung und -startprozess |
110 |
|
|
2.2.1 Projektdefinition (Projektauftrag, Project Charter, Projektbeschreibung, Projekt-Pflichtenheft) |
110 |
|
|
2.2.2 Chancen- und Risikomanagement beim Projektstart |
127 |
|
|
2.2.3 Der Projektstartprozess |
130 |
|
|
2.2.4 Typische Kommunikationsformen im Startprozess |
134 |
|
|
2.3 Aufbau der Projektorganisation |
137 |
|
|
2.3.1 Rollenbegriff |
138 |
|
|
2.3.2 Rollenkonflikte |
139 |
|
|
2.3.3 Projektbezogene Rollen |
140 |
|
|
2.3.4 Eingliederung des Projekts in die bestehende Organisation |
162 |
|
|
2.4 Aufbau von Projektteams |
168 |
|
|
2.4.1 Auswahl des Projektleiters |
168 |
|
|
2.4.2 Auswahl des Projektteams |
172 |
|
|
2.4.3 Formen der Projektteam-Organisation |
174 |
|
|
2.4.4 Phasen der Teamentwicklung |
177 |
|
|
2.4.5 Bildung verteilter (virtueller) Teams |
180 |
|
|
3 Projektplanungs- und -umsetzungsphase |
195 |
|
|
3.1 Gestaltung des Projektumfelds |
195 |
|
|
3.1.1 Projektmarketing/Stakeholdermanagement |
195 |
|
|
3.1.2 Beschaffung und Verträge mit Lieferanten |
198 |
|
|
3.2 Projektplanung |
207 |
|
|
3.2.1 Allgemeines zum Wesen der Planung |
207 |
|
|
3.2.2 Aufgabenplanung (Leistungsplanung) |
211 |
|
|
3.2.3 Qualitätsplanung |
226 |
|
|
3.2.4 Ablauf- und Terminplanung |
236 |
|
|
3.2.5 Ressourcenplanung |
267 |
|
|
3.2.6 Kosten- und Finanzmittelplanung |
278 |
|
|
3.2.7 Integrierte Optimierung in der Projektplanung |
297 |
|
|
3.2.8 Risikoplanung |
299 |
|
|
3.3 Gestaltung der Projektorganisation |
317 |
|
|
3.3.1 Schnittstellen-, Nahtstellenplanung |
317 |
|
|
3.3.2 Aufgabenverteilung im Team |
319 |
|
|
3.3.3 Gestaltung des Projektinformationssystems |
326 |
|
|
3.4 Gestaltung der Teamarbeit |
357 |
|
|
3.4.1 Projektteamkultur |
357 |
|
|
3.4.2 Führung von Projektteams |
359 |
|
|
3.4.3 Problemlösungs- und Bewertungsmethoden im Team |
369 |
|
|
3.4.4 Entscheidungsprozesse im Team |
373 |
|
|
3.4.5. Virtuelle Teamarbeit in der Planungs- und Ausführungsphase |
378 |
|
|
4 Steuerungs-, Koordinations- und Änderungsphasen in Projekten |
380 |
|
|
4.1 Umfeldänderungen |
380 |
|
|
4.1.1 Änderungsmanagement |
380 |
|
|
4.1.2 Claim-Erkennung und -Verfolgung |
383 |
|
|
4.2 Projektsteuerung |
389 |
|
|
4.2.1 Controlling-Aufgaben im Überblick |
389 |
|
|
4.2.2 Vorgehen und Instrumente des Projektcontrolling |
392 |
|
|
4.2.3 Risikocontrolling |
419 |
|
|
4.2.4 Krisenmanagement |
420 |
|
|
4.3 Projektorganisation |
426 |
|
|
4.3.1 Organisatorische Einbettung des Projektcontrolling |
426 |
|
|
4.3.2 Änderungen in der Projektorganisation (Projektteam) |
429 |
|
|
4.3.3 Sitzungen in Koordinations- und Änderungsphasen |
431 |
|
|
4.4 Projektteamarbeit in der Steuerungsphase |
432 |
|
|
4.4.1 Sitzungsmanagement |
432 |
|
|
4.4.2 Methoden und Hilfsmittel der Teamarbeit |
443 |
|
|
4.4.3 Konfliktmanagement |
446 |
|
|
4.4.4 Virtuelle Teamarbeit in der Steuerungs- und Koordinationsphase |
462 |
|
|
5 Projektabschlussphase |
463 |
|
|
5.1 Abschluss von Umfeldbeziehungen |
463 |
|
|
5.1.1 Merkmale der Projektabschlussphase |
463 |
|
|
5.1.2 Die Wahl des passenden Projektendes |
464 |
|
|
5.1.3 Übergabeprozess und Produktabnahme |
466 |
|
|
5.1.4 Auflösung der wesentlichen Umfeldbeziehungen |
467 |
|
|
5.1.5 Claim Management in der Projektabschlussphase |
471 |
|
|
5.2 Projektanalyse und Evaluierung |
471 |
|
|
5.2.1 Projektnachkalkulation |
471 |
|
|
5.2.2 Projektabschlussbericht |
472 |
|
|
5.2.3 Liste offener Punkte (Open Issues) |
475 |
|
|
5.3 Abschluss der Projektorganisation |
476 |
|
|
5.3.1 Projektabschluss-Sitzung |
476 |
|
|
5.4 Auflösung des Projektteams |
478 |
|
|
5.4.1 Potenziale und Probleme bei der Auflösung des Teams |
478 |
|
|
5.4.2 Nutzung von Lernchancen |
479 |
|
|
TEIL III: Das Projektportfolio/Projektprogramm |
481 |
|
|
6 Strategische Konzeption von Projektportfolios und Programmen |
482 |
|
|
6.1 Definition: Projektportfolio |
482 |
|
|
6.2 Definition Programm |
483 |
|
|
6.3 Bedeutung von Projektportfolios/Programmen in modernen Organisationen |
484 |
|
|
6.4 Ziel und Nutzen des Projektportfolio-Managements |
485 |
|
|
6.5 Ziel und Nutzen des Programm-Managements |
486 |
|
|
7 Organisationsstrukturen in Projektportfolios und Programmen |
488 |
|
|
7.1 Rollen im Projektportfolio und Programm |
488 |
|
|
7.1.1 Projektportfolio-Führungskreis, Strategischer Lenkungskreis |
489 |
|
|
7.1.2 Projektportfolio-Controller |
493 |
|
|
7.1.3 Programm-Manager |
493 |
|
|
7.1.4 Programm-Führungskreis, Programm-Auftraggeber |
494 |
|
|
7.1.5 Die Rolle des Projektmanagement-Office (PMO) beim Projektportfolio- und Programm-Management |
495 |
|
|
7.2 Wesentliche Prozesse in Projektportfolios/Programmen |
496 |
|
|
7.2.1 Budgetierung von Projektportfolios und Auswahl von Projekten |
497 |
|
|
7.2.2 Projektportfolio-/Programm-Controlling |
499 |
|
|
7.2.3 Veränderungen im Projektportfolio durch Abschluss von Projekten |
501 |
|
|
7.3 Ressourcenverteilung im Projektportfolio |
502 |
|
|
7.3.1 Ressourcenplanung in der Budgetierungsphase |
504 |
|
|
7.3.2 Konsolidierung von Projektbedarfen in die Unternehmensressourcenplanung |
508 |
|
|
7.4 Organisationales Lernen aus Projekterfahrungen |
512 |
|
|
7.5 Entwicklung eines Projektportfolio-/Programm-Denkens |
514 |
|
|
8 Integrierte Planung und Steuerung von Projektportfolios und Programmen |
520 |
|
|
8.1 Aufbau eines Projektportfolios |
520 |
|
|
8.1.1 Methoden zur Auswahl von Projekten |
520 |
|
|
8.1.2 Projekte-Übersicht zur Darstellung von Projektportfolios |
532 |
|
|
8.1.3 Analyse der Abhängigkeiten zwischen Projekten |
534 |
|
|
8.1.4 Terminübersicht |
536 |
|
|
8.1.5 Aufwands- und Kostenübersicht |
537 |
|
|
8.2 Steuerung des Projektportfolios |
538 |
|
|
8.2.1 Qualitätscontrolling im Projektportfolio |
539 |
|
|
8.2.2 Termincontrolling |
540 |
|
|
8.2.3 Ressourcen- und Kostencontrolling |
542 |
|
|
8.2.4 Dokumentation des Projektportfolios |
542 |
|
|
8.3 Abschluss/Abbruch von Projekten im Portfolio |
545 |
|
|
TEIL IV: Das projektorientierte Unternehmen |
547 |
|
|
9 Das projektorientierte Unternehmen |
548 |
|
|
9.1 Ausgangssituation – Projektorientierung in modernen Organisationen |
548 |
|
|
9.2 Merkmale projektorientierter Unternehmen |
550 |
|
|
9.2.1 Strategien des projektorientierten Unternehmens |
550 |
|
|
9.2.2 Strukturen in projektorientierten Unternehmen |
551 |
|
|
9.2.3 Spezifische Kulturelemente projektorientierter Unternehmen |
553 |
|
|
9.3 Strategie und Projekte |
558 |
|
|
9.3.1 Unternehmensstrategie und Projekte: Strategische Projekte/Programme |
559 |
|
|
9.3.2 Projektstrategie/Programmstrategie |
566 |
|
|
9.3.3 Projektmanagement-Strategie |
568 |
|
|
9.4 Neueinführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement in Unternehmen |
571 |
|
|
9.4.1 Ausgangssituation/Arten der Projektmanagement-Einführung |
571 |
|
|
9.4.2 Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement als Projekt |
573 |
|
|
9.4.3 Phasen der Projektmanagement-Einführung |
575 |
|
|
9.4.4 Projektmanagement-Reifegrad |
577 |
|
|
9.5 Ausgewählte Instrumente des projektorientierten Unternehmens |
583 |
|
|
9.5.1 Projektmanagement-Standards (Projektmanagement-Leitfaden) |
583 |
|
|
9.5.2 Projektmanagement-Software |
588 |
|
|
9.6 Projektmanagement-Office als interner Dienstleister |
599 |
|
|
9.7 Personalmanagement in projektorientierten Unternehmen |
609 |
|
|
9.7.1 Aufgaben des Personalmanagements |
609 |
|
|
9.7.2 Schwerpunkte des Personalmanagements in projektorientierten Unternehmen |
610 |
|
|
9.8 Zertifizierungen im Projektmanagement |
617 |
|
|
9.9 Qualitätsmanagement im projektorientierten Unternehmen |
623 |
|
|
9.9.1 Die Bedeutung eines Qualitätsmanagementsystems |
623 |
|
|
9.9.2 Leitlinien für ein TQM-orientiertes Qualitätsmanagement in Projekten |
623 |
|
|
9.9.3 Qualitätsmanagement nach dem EFQM-Excellence Model |
625 |
|
|
10 Trends und neue Entwicklungen im Projektmanagement |
627 |
|
|
10.1 Zukünftige Anforderungen im Projektmanagement |
627 |
|
|
10.2 Agil – hybrid – klassisch: Welches Projektmanagement passt zu welchen Projekten? |
632 |
|
|
10.2.1 Merkmale Agiler Projektmanagement-Ansätze |
632 |
|
|
10.2.2 Gegenüberstellung Agile und klassische Ansätze |
637 |
|
|
10.2.3 Neue Rollen in Agilen Projektorganisationen |
642 |
|
|
10.2.4 Methoden und Hilfsmittel für Agile Projekte |
647 |
|
|
10.2.5 Zusammenarbeit und Führung bei Agilen Projekten |
649 |
|
|
10.2.6 Vorteile und Risiken, Einsatzbereiche Agiler Ansätze |
656 |
|
|
10.2.7 Hybrides Projektmanagement – best of klassisch und Agil! |
659 |
|
|
10.2.8 Zusammenfassender Vergleich Agil – Hybrid – Klassisch |
669 |
|
|
10.3 Projektorientierte Führungsansätze |
671 |
|
|
10.3.1 Führen ohne Macht |
672 |
|
|
10.3.2 Der SMARTe Führungsansatz für Projekte |
677 |
|
|
TEIL V: Fallbeispiele |
690 |
|
|
11 Projektmanagement für spezielle Projektarten |
691 |
|
|
11.1 Fallbeispiel 1: Angebotsprojekt, Vorprojekt, Machbarkeitsstudie |
692 |
|
|
11.1.1 Projektdefinition und -abgrenzung |
692 |
|
|
11.1.2 Kritische Erfolgsfaktoren (Umfeldanalyse sachlich) |
693 |
|
|
11.1.3 Stakeholderanalyse (Umfeldanalyse sozial) |
694 |
|
|
11.1.4 Projektstrukturplan für Angebotserstellung |
696 |
|
|
11.1.5 Phasenplan, Termin-Grobplan mit Meilensteinen (Quality Gates) |
697 |
|
|
11.1.6 Spezielle, besonders kritische Einzelmaßnahmen/Aktivitäten |
697 |
|
|
11.2 Fallbeispiel 2: Auftragsabwicklungsprojekt |
698 |
|
|
11.2.1 Projektsteckbrief (Projektbeschreibung, Management Summary) |
698 |
|
|
11.2.2 Projektumfeldanalyse – Erhebung der sachlichen und sozialen Einflüsse auf das Projekt |
700 |
|
|
11.2.3 Risikoanalyse (qualitative Bewertung) |
702 |
|
|
11.2.4 Projektstrukturplan (objektorientierte Gliederung) |
703 |
|
|
11.2.5 Balkenplan (Vernetzung unterdrückt) |
704 |
|
|
11.2.6 Balkenplan – verdichtet für den Auftraggeber (Projekt-Objekte) |
705 |
|
|
11.2.7 Projektorganisation (autonome Projektorganisation) |
705 |
|
|
11.2.8 Aufgabenverteilung Projektleiter |
706 |
|
|
11.2.9 Regelung des Informationsflusses im Projekt durch Besprechungen |
706 |
|
|
11.2.10 Projektcontrolling |
707 |
|
|
11.3 Fallbeispiel 3: Investitionsprojekt (unternehmensintern) |
708 |
|
|
11.3.1 Projektdefinition |
709 |
|
|
11.3.2 Aufgabenplan (Projektstrukturplan in Listenform) |
710 |
|
|
11.3.3 Terminplan (vernetzter Balkenplan) |
711 |
|
|
11.3.4 Verdichteter Balkenplan für die Geschäftsleitung |
711 |
|
|
11.3.5 Kostenkalkulation zur Budgetermittlung |
712 |
|
|
11.3.6 Grafischer Kostenplan kumuliert (Kostensummenlinie) |
713 |
|
|
11.3.7 Soll/Ist-Vergleich der Termine (Termincontrolling) |
714 |
|
|
11.3.8 Soll/Ist-Vergleich der Kosten (Kostencontrolling auf Arbeitspaketebene) |
715 |
|
|
11.3.9 Aggregierte Controllingberichte |
716 |
|
|
11.4 Fallbeispiel 4: IT- und Organisationsoptimierung (Auftragsabwicklung) |
717 |
|
|
11.4.1 Projektdefinition |
717 |
|
|
11.4.2 Objektgliederung (Objektstrukturplan), Basiskonfiguration |
718 |
|
|
11.4.3 Umfeldmanagement (nur soziales Umfeld betrachtet) |
718 |
|
|
11.4.4 Gestaltung der Projektorganisation (Rollenklärung Lenkungsausschuss, Projektleiter, Kernteam) |
719 |
|
|
11.4.5 Aufgaben- und Verantwortlichkeitsverteilung (Funktionendiagramm) |
721 |
|
|
11.4.6 Projektstrukturplan |
722 |
|
|
11.4.7 Terminplan (Darstellung ohne Vernetzung) |
723 |
|
|
11.4.8 Risikomanagement (verbal) |
724 |
|
|
11.4.9 Information und Kommunikation im Projekt |
725 |
|
|
11.5 Fallbeispiel 5: Entwicklung eines Ressourcenmanagement-Systems – hybrides Vorgehen |
725 |
|
|
11.5.1 Ausgangssituation/Aufgabenstellung |
725 |
|
|
11.5.2 Vorgangsweise |
726 |
|
|
11.5.3 Projektdefinition |
726 |
|
|
11.5.4 Projektstrukturplan „Entwicklung eines Ressourcenmanagement-Systems“ |
727 |
|
|
11.5.5 Terminplan „Entwicklung eines Ressourcenmanagement-Systems“ |
728 |
|
|
11.5.6 Projektorganisation |
729 |
|
|
11.5.7 Kommunikationsstrukturen |
729 |
|
|
11.6 Fallbeispiel 6: Organisationsentwicklungsprojekt |
731 |
|
|
11.6.1 Beschreibung der Ausgangssituation |
732 |
|
|
11.6.2 Beurteilung der Projektwürdigkeit |
733 |
|
|
11.6.3 Definition des Projekts „Controlling-Weiterentwicklung“ |
734 |
|
|
11.6.4 Umfeldanalyse, Stakeholderanalyse |
735 |
|
|
11.6.5 Projektstrukturplan „Controlling-Weiterentwicklung“ |
737 |
|
|
11.6.6 Terminplan „Controlling-Weiterentwicklung“ (Vernetzung nichtdargestellt) |
738 |
|
|
11.6.7 Projektorganisation „Controlling-Weiterentwicklung“ |
739 |
|
|
11.7 Fallbeispiel 7: Produktentwicklungsprojekt, Teilprojekt 3 „Serienüberleitung“ |
740 |
|
|
11.7.1 Projektdefinition |
741 |
|
|
11.7.2 Projektziele – Zielhierarchie (samt Zielquantifizierung und Zielkonflikten) |
742 |
|
|
11.7.3 Projektumfeld, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse |
743 |
|
|
11.7.4 Projektstrukturplan (Vorgangsliste) |
745 |
|
|
11.7.5 Terminplan (ohne Vernetzung in Grafik) |
746 |
|
|
11.7.6 Projektcontrolling |
747 |
|
|
11.8 Fallbeispiel 8: Marketingprojekt – Tag der offenen Tür |
751 |
|
|
11.8.1 Projektdefinition |
752 |
|
|
11.8.2 Projektumfeld |
753 |
|
|
11.8.3 Chancen- und Risikomanagement |
754 |
|
|
11.8.4 Planung und Steuerung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen |
755 |
|
|
11.8.5 Nutzung von Projekterfahrungen (Lessons learned) |
756 |
|
|
12 Abbildungsverzeichnis |
757 |
|
|
13 Literaturverzeichnis |
766 |
|
|
14 Stichwortverzeichnis |
771 |
|
|
15 Die Autoren |
777 |
|